Réussir son organisation d’évènement sur Marseille

Premier port de France et seconde ville de France en termes de population, bien reliée à Paris avec une ligne de TGV directe de 3h30, Marseille est une ville très plébiscitée par les entreprises pour l’organisation d’évènements d’entreprise ou de séminaires. Avec plus de 7 000 hectares de calanques marines et terrestres et 320 jours d’ensoleillement chaque année, Marseille offre un cadre idéal pour un événement réussi. Découvrez nos conseils pour réussir l’organisation de votre événement sur Marseille.

Faut-il faire appel à une agence événementielle ?

Pour s’assurer de bien réussir l’organisation de son événement d’entreprise, il est possible de faire appel à une agence événementielle à Marseille. Opter pour une agence événementielle a de nombreux avantages : vous pourrez bénéficier d’une offre et d’un tarif sur mesure, incluant les services dont vous avez besoin, mais aussi la location de la salle et du matériel. Pour choisir la bonne agence événementielle, tournez-vous vers une agence spécialisée dans le type d’événement que vous souhaitez organiser (séminaire, conférence, soirée d’entreprise, convention…) et, si possible, dans votre secteur d’activité.

Si vous n’avez pas le budget nécessaire pour faire appel à une agence évènementielle, il est tout à fait possible de réussir son événement d’entreprise en s’occupant de tout de A à Z ! Il existe de nombreux sites internet et applications qui vous facilitent la tâche.

La location de salle pour votre séminaire sur Marseille

Pour la location de la salle, nous vous conseillons de vous tourner vers le site https://www.kactus.com/fr/france/marseille, spécialisé dans la location de salle de séminaire, de réunion ou de conférence partout en France. Ce site vous permettra de gagner du temps et de trouver facilement une salle dans le quartier de Marseille que vous préférez, proche de votre entreprise ou hôtel, et adaptée à votre événement.

Vous trouverez sur cette application en ligne un grand choix de types de salles : salle de formation, salle de réunion, salle pour séminaire, rooftop pour une soirée d’entreprise, lieux atypiques pour tout type d’événement… Si vous souhaitez organiser un séminaire dans un hôtel prestigieux de Marseille, trouver une salle qui puisse accueillir une centaine de personnes pour une réunion avec déjeuner compris, ou encore une salle de conférence entièrement équipée, alors vous trouverez votre bonheur – dans votre budget – sur Kactus.com.

La gestion du planning et du budget de votre événement sur Marseille

Pour que votre événement d’entreprise sur Marseille soit réussi, il est important de bien gérer votre planning mais aussi votre budget. Une fois la salle choisie et réservée, vous aurez arrêté une date pour votre événement. Le calendrier de l’organisation de l’évènement doit être élaboré en fonction de cette date, quitte à prévoir plus large en cas d’imprévus. L’idéal est de planifier l’événement à l’avance pour optimiser les coûts et rentrer plus facilement dans votre budget. De même, l’élaboration d’un budget prévisionnel est indispensable, en laissant un peu de marge pour les imprévus. Pour mutualiser les coûts si votre budget n’est pas très important, nous vous conseillons de choisir une salle pour votre événement où les différents services (matériel de vidéo projection, micro, traiteur…) sont compris.